Datenschutz

Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verfahren bei allen Vorgängen der Datenverarbeitung (z.B. Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung) nach den gesetzlichen Vorschriften. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Art von Daten erhoben werden, in welcher Weise diese Daten genutzt und weitergegeben werden, welche Sicherheitsmaßnahmen wir zum Schutz Ihrer Daten ergreifen und auf welche Art und Weise Sie Auskunft über die uns gegebenen Informationen erhalten.


§ 1      Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre Bankdaten sowie Ihre IP-Adresse.

 
§ 2      Erhebung und Speicherung von Daten

2.1     In unserem Webshop erfolgt eine automatische Datenerfassung durch sog. Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die im Zwischenspeicher Ihres Browsers gespeichert wird und die uns hilft, Sie bei einem erneuten Besuch unseres Shops wiederzuerkennen.

Sollten Sie eine Verwendung von Cookies nicht wünschen, so können Sie die Verwendung in Ihrem Browser sperren. Gegebenenfalls wird hierdurch die Funktionalität unserer Internetseite beeinträchtigt.

 2.2      Im Übrigen werden personenbezogene Daten nur erfasst, wenn Sie uns diese freiwillig bei der Registrierung Ihres Kundenkontos oder bei einer Bestellung in unserem Webshop zur Verfügung stellen.

Zur Inanspruchnahme unseres Webshops benötigen wir Ihre Registrierung. Dabei werden die folgenden Daten abgefragt, die wir zur Ausführung und Abwicklung von Bestellungen benötigen:

- Der Name Ihrer Firma
- Die Anschrift (Straße, Postleitzahl, Stadt, Land) Ihrer Firma
- Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Ihrer Firma (soweit vorhanden)
- Die Branche Ihrer Firma
- Ihre Anrede
- Ihr Name (Vorname, Nachname)
- Ihre E-Mail-Adresse

Außerdem müssen Sie ein Passwort wählen; zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse ermöglicht Ihnen dies ein einfaches Login ohne erneute Dateneingabe. Wir speichern die von Ihnen eingegebenen Daten zur Einrichtung eines Kundenkontos, über das wir Ihre Bestellungen erfassen, ausführen und abwickeln. Wir halten Ihre Daten für weitere Bestellungen vor (Registrierung), solange Sie die Registrierung aufrechterhalten. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Registrierungsdaten abzurufen, zu korrigieren sowie zu löschen; hierfür können Sie sich unter den in § 7 angegebenen Kontaktdaten an uns wenden. Wir löschen Ihre Registrierung bei uns, wenn eine Löschung gesetzlich vorgeschrieben ist, spätestens zwei Jahre nach der Ausführung Ihrer letzten Bestellung.

2.3      Zur  ständigen Optimierung unseres Services werden Daten zu Ihren Zugriffen auf unseren Webshop in anonymisierter Form erhoben und auf dem Server gespeichert. Hierzu gehören:

- Ihre Internetadresse (dies erfolgt teilanonymisiert, d.h., ohne den letzten Nummernblock (z.B. 192.168.100.xxx))
- URL der aufgerufenen Seiten
- Ihr verwendeter Browsertyp
- Ihr verwendetes Betriebssystem
- Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
- Die auf der Seite aufgerufenen Funktionen

Diese Daten werden getrennt von Ihren weiteren Daten, die Sie eventuell bei uns angeben, gespeichert. Es erfolgt keine Verknüpfung der Daten mit Ihren weiteren Daten. Sie werden zu statistischen Zwecken ausgewertet, um unsere Webseiten und unsere Angebote optimieren zu können.

2.4      Ungeachtet der Registrierungsdaten werden Ihre personenbezogenen Daten nur solange aufbewahrt, wie dies für die Abwicklung Ihrer Bestellung erforderlich ist. Mitunter kann eine darüber hinaus dauernde Datenspeicherung aufgrund gesetzlicher oder rechtlicher Pflichten (Unterlagen für Buchhaltung und Steuer) erforderlich sein.

 

§ 3      Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

3.1      Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung Ihrer Bestellung, zur Vorhaltung Ihres Kundenkontos sowie zum Zweck der technischen Administration der Webseiten.

3.2      Eine Weitergabe oder eine sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn die Weitergabe zum Zwecke der Vertragsabwicklung (zur Versendung der Ware, zu Abrechnungszwecken bzw. zum Einzug des Entgelts) erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Die für die vorgenannten Zwecke beauftragten Dienstleister erhalten nur diejenigen Informationen, die notwendig sind, um ihre jeweiligen Aufgaben zu erfüllen. Eine anderweitige Nutzung der Informationen ist nicht erlaubt.

3.3      Außerdem sind wir ggf. berechtigt, personenbezogene Daten zu Inkassozwecken weiterzugeben.

3.4      Wir weisen darauf hin, dass wir auf Anordnung der zuständigen Stelle im Einzelfall berechtigt sind, Auskunft über Daten zu erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr durch die Polizeibehörden der Länder, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden des Bundes und der Länder, des Bundesnachrichtendienstes oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist. Eine Übermittlung erfolgt nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften.

 

§ 4      Verwendung von Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Den genauen Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google Analytics sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google Analytics:

https://support.google.com/analytics/topic/2919631?hl=de&ref_topic=1008008

Sie haben ein Recht auf Widerspruch gegen die Erfassung von Nutzungsdaten durch Google Analytics. Google stellt hierfür ein Deaktivierungs-Add-On zur Verfügung, das Sie unter dem folgenden Link auf Ihrem Rechner installieren können:

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Alternativ haben Sie die Möglichkeit der Erfassung von Nutzerdaten durch Google Analytics zu Wiedersprechen indem Sie folgenden Link aufrufen. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren

 

§ 5      Datensicherheit

Wir haben eine Vielzahl von Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um personenbezogene Informationen im angemessenen Umfang und adäquat zu schützen.

Unsere Datenbanken werden durch physische und technische Maßnahmen sowie Verfahrensmaßnahmen geschützt, die den Zugang zu den Informationen auf speziell autorisierte Personen in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung einschränken. Nur Angestellte, die die Informationen benötigen, um eine spezielle Aufgabe zu erfüllen, erhalten Zugang zu personenbezogenen Informationen. Unsere Mitarbeiter sind in Bezug auf Sicherheit und Datenschutzpraktiken geschult.

Wenn personenbezogene Informationen über unsere Internetseiten erhoben werden, erfolgt die Übertragung verschlüsselt unter Nutzung der Industrie-Standard Secure-Socket-Layer („SSL“)-Technologie.

Bei der Registrierung Ihres Kundenkontos sowie bei der Registrierung für unsere Newsletter verwenden wir ein so genanntes Double-Opt-In Verfahren. Nach der jeweiligen Registrierung übersenden wir Ihnen eine E-Mail zu Bestätigung Ihrer Kontaktdaten. Die Registrierung wird erst wirksam, wenn Sie die Registrierung über einen entsprechenden Link in der E-Mail bestätigt haben.

Generierte Passwörter werden verschlüsselt verwaltet und nicht als „Klartext“ im System hinterlegt.

Ihr Passwort für den Zugang zu unseren Internetseiten sollten Sie niemals an Dritte weitergeben und Sie sollten dieses Passwort regelmäßig ändern. Wenn Sie unsere Seiten verlassen haben, sollten Sie das Log-out betätigen und Ihren Browser schließen, um zu vermeiden, dass nicht autorisierte Benutzer Zugang zu Ihrem Benutzerkonto erhalten.

Bei einer Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden.

 

§ 6      E-Mail-Newsletter

Sie können sich in unseren E-Mail-Newsletter eintragen lassen. In diesem Fall müssen wir Ihre E-Mail-Adresse erheben und speichern. Aufgrund dieser Eintragung nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zum Versand von Newsletter-E-Mails, mit denen Sie über aktuelle Angebote informiert werden. Sie können sich jederzeit aus dem Verteiler streichen lassen, indem Sie auf das Feld „Newsletter abbestellen“ in unserem Internet-Angebot klicken.

 

§ 7      Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Sollten Ihre Daten unrichtig oder zu Unrecht gespeichert sein, so werden wir diese gern berichtigen, sperren oder löschen. Bei Fragen und Anliegen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Gilde Versandshop eG
Grüne Straße 40-42
60316 Frankfurt am Main
Tel.: +49 800 - 69 44533
E-Mail: info@gilde-shop.de

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